Nykyisen nopeatempoisen liike-elämän maailmassa tehokas sisäinen viestintä on elintärkeää yhteistyön edistämiseksi, koulutuksen helpottamiseksi ja tiedon jakamiseksi työntekijöiden kesken. Perinteiset viestintäkanavat, kuten sähköpostit ja muistiot, eivät usein pysty vangitsemaan työntekijöiden huomiota ja sitouttamaan heitä.

Yritysvideoiden aikakaudella organisaatioilla on kuitenkin käytettävissään tehokas työkalu sisäisen viestinnän mullistamiseen. Tässä artikkelissa tutkimme, miten yritysvideot voivat muuttaa sisäisten viestintäkanavien maisemaa, mahdollistaen sujuvan yhteistyön, koulutuksen ja tiedonjakamisen työntekijöiden kesken.

+ 0 %
työntekijöistä katsoisivat mieluummin videon kuin lukisivat tekstiä

Kiehtova ja osallistava viestintä

Yritysvideot tarjoavat dynaamisen ja osallistavan tavan välittää tietoa organisaatiossa. Tekstipohjaiseen viestintään verrattuna videot pystyvät paremmin kiinnittämään huomion ja herättämään tunteita, mikä lisää työntekijöiden osallistumista. Hyvin tehtyjen videoiden avulla organisaatiot voivat välittää tärkeitä viestejä, kuten sisäistä tiedonjakoa, viikoittaisia tuote- ja yrityspäivityksiä, käytäntöjen muutoksia ja strategisia aloitteita. Toimittamalla tietoa visuaalisesti houkuttelevalla ja vuorovaikutteisella tavalla yritysvideot varmistavat, että työntekijät pysyvät kiinnostuneina ja muistavat tärkeän tiedon.

Kitkaton tiimityö

Tehokas yhteistyö on menestyksen peruspilari jokaiselle organisaatiolle. Yritysvideot tarjoavat alustan kitkattomalle yhteistyölle, ylittäen maantieteelliset esteet ja mahdollistaen työntekijöiden yhteydenpidon ja yhteistyön tehokkaammin. Videoiden käyttö myös edistää tiimihengen tunnetta etä- tai hajautetuissa tiimeissä, mikä puolestaan edistää tiimityötä ja tuottavuutta.

Koulutuksen ja perehdytyksen muuttaminen

Uusien työntekijöiden kouluttaminen ja jatkuva ammatillinen kehitys ovat sisäisen viestinnän kriittisiä osa-alueita. Yritysvideot mullistavat koulutusprosessin tarjoamalla skaalautuvan ja kustannustehokkaan ratkaisun.

Kolmessa vuodessa Microsoft pystyi antamaan Academy-videoportaalilleen 569%:n sijoitetun pääoman tuoton ja 13,9 miljoonan dollarin vuotuisen kustannussäästön.

Videopohjaisten koulutusmoduulien avulla organisaatiot voivat toimittaa johdonmukaisia ja standardoituja koulutusmateriaaleja työntekijöille eri sijainneissa ja aikavyöhykkeissä. Videot mahdollistavat esittelyjen, simulaatioiden ja todellisten tilanteiden sisällyttämisen, mikä tehostaa oppimiskokemusta ja parantaa tiedon sisäistämistä. Lisäksi videot ovat saatavilla tarpeen mukaan, mikä mahdollistaa työntekijöiden palaamisen koulutusmateriaaleihin aina tarvittaessa, edistäen jatkuvaa oppimista ja taitojen kehittämistä.

Tehokas tiedon jakaminen

Tiedon ja asiantuntemuksen jakaminen organisaatiossa on olennaista innovaation ja kasvun edistämiseksi. Yritysvideot tarjoavat tehokkaan alustan tiedon tallentamiseen ja jakamiseen tiimien ja osastojen välillä.

Organisaatiot näkevät videossa suurta arvoa, erityisesti viestinnässä ja oppimisessa. 98% organisaatioiden työntekijöistä sanoo, että video on arvokas työkalu viestinnän parantamisessa ja työntekijöiden paremmin ja nopeammin kouluttamisessa.

Aihealueen asiantuntijat voivat luoda opetusvideoita, tutoriaaleja ja parhaiden käytäntöjen esittelyjä, mahdollistaen kollegoiden pääsyn arvokkaaseen tietoon heidän omassa tahdissaan. Nämä videot voidaan arkistoida keskitettyyn videokirjastoon, luoden tiedon varaston, jota voidaan helposti hakea ja jakaa. Hyödyntämällä yritysvideoita tiedon jakamiseen, organisaatiot voivat helpottaa poikkitieteellistä yhteistyötä, murtaa tiedon siiloutumista ja edistää jatkuvan oppimisen kulttuuria.

Sisäisten viestintäkanavien tehostaminen ja virtuaalitapahtumien järjestäminen

Yritysvideoita voidaan integroida olemassa oleviin viestintäkanaviin, kuten intranet-sivustoihin, yhteistyöalustoihin ja sosiaalisen median työkaluihin. Videoiden sisällyttäminen näihin kanaviin mahdollistaa organisaation viestinnän laajentamisen ja vaikutuksen lisäämisen. Videoita voidaan käyttää sisäisten uutiskirjeiden tehostamiseen, osallistavien ilmoitusten luomiseen tai työntekijöiden saavutusten esittelyyn. Ne voivat toimia myös välineenä toimitusjohtajan viesteille, kaupungintalollisten kokousten tai virtuaalisten konferenssien yhteydessä, mahdollistaen henkilökohtaisemman ja vaikuttavamman viestinnän.

Virtuaalitapahtumat ja webinaarit ovat erinomainen työkalu taloudellisesti sitouttaa työntekijöitä ja tarjota päivityksiä yrityksen ajankohtaisiin asioihin, työntekijöiden koulutukseen ja yhteisiin tapaamisiin. Automatisoidut tallenteet ja brändätyt videot sivut mahdollistavat videokirjaston kasvattamisen, jota työntekijät voivat käyttää omien tarpeidensa mukaan.

Yritysvideoiden ja virtuaalitapahtumien integroiminen erilaisiin viestintäkanaviin varmistaa, että tärkeä tieto tavoittaa työntekijät heidän mieltymystensä mukaisesti, tehostaen sisäisen viestinnän toimia.

Johtopäätös

Nykypäivän digitaalisella aikakaudella, jolloin keskittymisaika on lyhyt ja informaatiotulva yleistä, organisaatioiden on hyödynnettävä innovatiivisia viestintämenetelmiä sitouttaakseen työntekijänsä tehokkaasti. Yritysvideot ovat nousseet esille tehokkaina sisäisten viestintäkanavien parantajina, mahdollistaen saumattoman yhteistyön, koulutuksen ja tiedon jakamisen työntekijöiden kesken. Ottamalla käyttöön videopohjaisia ​​viestintästrategioita organisaatiot voivat luoda mukaansatempaavaa sisältöä, edistää yhteistyötä ja ryhmätyötä, kehittää koulutus- ja perehdytysprosessejaan sekä helpottaa tehokasta tiedon jakamista. Yritysvideoiden monien etujen hyödyntäminen johtaa pitkällä aikavälillä epäilemättä sisäisen viestinnän parantamiseen, työntekijöiden sitoutumisen lisääntymiseen ja parempaan organisaation menestykseen.

Mikä tekee videosta saavutettavan? Miten sinä voit saavutettavuudesta hyötyä? Ja miten me Icareuksella voimme tehdä saavutettavuuden saavuttamisen sinulle helpoksi? 

Jatka lukemista

Tässä sinulle kymmmenen tärkeä syytä miksi YouTubea ei pidä käyttää yrityksesi pääasiallisena videoalustana:

1. YKSIKÄÄN YRITYS TAI JULKINEN TOIMIJA EI PÄRJÄÄ YOUTUBESSA

Joo, joo, tiedetään, että YouTube on maailman 2. suurin sosiaalinen media, jolla on 1, 9 miljardia kuukausittaista käyttäjää (01/2020). 

YouTubeen ladataan joka minuutti 500 tuntia, joka tunti 30.000 tuntia ja joka päivä 720.000 tuntia uusia videoita. Jos olet aktiivinen videoitava tuottava yritys ja tuotat esimerkiksi 5 tuntia, yrityksesi brändinmukaista, videosisältöä julkaistavaksi kuukaudessa, niin se on prosentin sadastuhannes osia (tarkemmin 0,0000231 %) YouTube kuukauden sisällöstä – Yritä nyt siinä saada huomiota sisällöllesi! Sanotaankin, että YouTube on yritysvideoiden hautausmaa.

YouTubessa ei pärjää enää kukaan muu kuin tubettajat, musiikki, pelivideot ja ”late night show videot” – yksikään yritys ei ole koskaan pärjännyt YouTubessa. Ensimmäisen suomalaisen yrityksen YT -kanava löytyy sijalta 131.! (Fazer, 02/2020). Pykälää sen edeltä, sijalla 130 löytyy ahvenanmaalainen mies joka bongaa videolle Viking Linen laivoja.

>> Lue lisää
Icareus uudisti Helsinki-kanavan

Helsinki, 04.02.2021, Icareus on toimittanut uudistetun Helsinki-kanava palvelun Helsingin kaupungille. Helsinki-kanava on kaupungin videoviestinnän kanava ja tarjoaa kaupunkilaisille tärkeitä ja ajankohtaisia sisältöjä. Helsinki-kanavan teknologia-alustana on Icareus Suite videopilvipalvelu.

Lue lisää >>
Westend Indians videoviestintä videokoulutus

Helsinki, 28.04.2020, Westend Indians ry, yksi suomen suurimmista ja salibandyliigassa pelaava salibandyseura, julkisti kaudeksi 2019-2020 edistyksellisen Heimo-TV videopalvelun. Heimo TV pitää sisällään neljä eri Live striimaus kanavaa, avoimen videokirjaston kaikille sekä kirjautumisen vaativan valmennus- ja koulutusvideoita sisältävän osuuden valmentajille.

Lue lisää >>
Lavis maksullinen video tapahtuma

Helsinki, 23.04.2020, Icareus ja yhteistyökumppani Let’s Virtual ovat julkaisseet uuden maksullisen LAVIS-TV -ryhmäliikunnan onlinevideopalvelun. Palvelun kautta tuhannet harrastajat pääsevät osallistumaan tunneille ja harrastamaan liikuntaa kotoaan käsin.  

Lue lisää >>
Banco Mediolanum

Helsinki, 01.12.2019, Icareus on toimittanut Icareus Enterprise videopilvipalvelun Banco Mediolanum pankille käytettäväksi tietoturvallisessa sisäisessä sekä asiakkaille suunnatussa videoviestinnässään.

Banco Mediolanumin analyytikot tekevät lähes päivittäin korkealaatuisia videoanalyysejä markkinoiden tapahtumista ja muita informatiivisia videoita, jotka ovat koko pankin henkilökunnan katsottavissa. Pankin asiakaspalvelijat käyttävät samoja videoita myös aktiivisesti online asiakastapaamisissaan. Banco Mediolanum ei kuitenkaan halunnut rakentaa monimutkaista kirjautumisjärjestelmää vain videoita varten, joten se tarvitsi toisenlaisen ratkaisun. Lisäksi oli tärkeää, että online videopalvelu toimii kaikilla päätelaitteilla, kuten Banco Mediolanumin Intranetkin, ja sillä on oltava täysin pankin yritysbrändin mukainen ulkoasu.

Banco Mediolanum valitsi Icareus Enterprise videopilviratkaisun, koska se on hyvin monipuolinen, sillä on merkittäviä referenssiasiakkaita ja se vastasi kaikkiin pankin vaatimuksiin.

Kirjatumisratkaisuksi päätettiin käyttää Icareus Enterprisen ominaisuutta, jossa kirjatuminen toteutetaan salaisella kertakäyttöisellä avaimella. Videoportaali integroitiin pankin Intranettiin, joka tuottaa käyttäjille tarvittavat kertakäyttöiset avaimet. Näin käyttäjille käyttö on täysin läpinäkyvää ja helppoa.

Icareuksella on useita valmiita videokäyttöliittymäpohjia, joiden avulla saadaan erittäin nopeasti luotua asiakkaan brändin mukainen videosivusto. Lisäksi Icareus toteuttaa täysin räätälöityjä videosivustoja ja -käyttöliittymiä.

Banco Mediolanumin –palvelussa on käytössä Icareuksen responsiivinen videokäyttöliittymäpohja, jonka ulkoasua muokattiin asiakkaan toiveiden pohjalta. Käyttöliittymäpohjaa hyödyntämällä palvelu saatiin tuotantoon nopeasti ja vastaamaan pankin graafista ohjeistusta.

Responsiivisuuden ansiosta videopalvelu on käytettävissä niin tietokoneissa, mobiili- kuin tabletti -päätelaitteissa.

Icareuksen toimitusjohtaja Toni Leiponen kommentoi toimitusta: “Olemme tyytyväisiä ja ylpeitä kun Banco Mediolanumin kaltainen merkittävä ja moderni kansainvälinen pankkitoimija valitsi ratkaisumme ja pystyimme täyttämään heidän korkeat tietoturva vaatimuksensa hyödyntäen olemassa olevia Icareus Enterprise videopalvelun ominaisuuksia”

Mediolanum group, johon myös Banco Mediolanum kuuluu, perustettiin 1982 palvelemaan perheitä ja tarjoamaan heille henkilökohtaista palvelua Family Banker konseptinsa kautta. Sillä on yli 1 300 000 asiakasta Italiassa, Irlannissa, Saksassa, Luxemburgissa ja Espanjassa, joille se on tarjonnut online käyttökokemuksen jo vuodesta 2002. Banco Mediolanum on yksi italian pörssin FTSE MIB indexin merkittävimpiä yhtiöitä. Lisätietoja: https://www.bancomediolanum.es

Icareus Enterprise Video on videopilvipalvelu (Online Video and TV platform, OVTP), jonka avulla niin yritykset kuin muut sisällönomistajat voivat hallita ja jaella videosisältöjään kaikissa päätelaitteissa. Icareus Enterprise Video on Euroopan monipuolisin yrityskäyttöön tarkoitettu online videopalvelu, joka tarjoaa useita etuja. Lue lisää: http://icareus.fi/icareus-enterprise-video/

Lisätietoja ja yhteydenotot:

Jessica Glad
Markkinointi ja viestintä
Icareus Oy
Sähköpostil: jessica.glad[at]icareus.com
Puhelin: +358 (0)9 2289 0801

Seuraa Icareusta:

Internet sivut: www.icareus.fi

Twitter: http://twitter.com/Icareus

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/icareus-ltd-

Facebook: https://www.facebook.com/IcareusLtd/

Helsinki, 21.6.2018, Helsingin Kaupunginteatteri valitsi Icareus Suite videopilvipalvelun kaupunginteatterin uudeksi videoalustaksi käytettäväksi TV-, Live- ja on-demand sisältöjen hallintaan ja jakeluun sekä sisäisesti että ulkoisesti.

Helsingin Kaupunginteatterin talo peruskorjattiin 2015-2017 ja osana hanketta sen TV- ja videojärjestelmät päätettiin uusia perinteisestä analogisista- ja antenni -järjestelmistä täysin IP -pohjaiseksi sisältäen tuotannon ja videojakelun.

Uuden järjestelmän tuli tukea niin TV, live kuin on-demand sisältöjen katselua TV:n, PC:n ja mobiilipäätelaitteiden kautta sekä mahdollistaa mm. TV-kanavien jakelu talossa kuormittamatta HKT:n rajattua Internet -kapasiteettia. Talossa oli lisäksi suuri määrä televisiota, joita ei kustannussyistä haluttu uusia.

Ratkaisuksi valikoitui Icareus Suite videopilvi, joka toimitettiin hybridi –järjestelmänä vaaditun Internet-kapasiteetin minimoimiseksi. Vastatakseen HKT:n haasteeseen toimitti Icareus myös 100 kpl monikäyttöisiä ja edullisia IP-digibokseja, jolloin HKT:n sisällöt ovat kaikkien katseltavissa.

Helsingin Kaupunginteatterin tekninen johtaja Antti Rehtijärvi sanoo: “Olemme erittäin tyytyväisiä kun löysimme Icareuksen Suite videopilvipalvelun, joka pystyi vastaamaan meidän erityisiin vaatimuksiimme. Olemme ottaneet käyttöön vasta osan Icareus videopilvipalvelun ominaisuuksista ja tarkoituksemme on laajentaa käyttöä”.

Icareus videopilvipalvelun avulla HKT pystyy nyt jakelemaan LIVE -kuvaa kaikilta näyttämöiltään, tallentamaan esim. harjoitukset ja esitykset sekä katsomaan tallenteita, suoria lähetyksiä ja halutessa myös TV-kanavia kaikilla päätelaitteilla, mukaan lukien kaikki jo talossa olleet televisiot. HKT voi myös halutessaan jaella kaiken sisällön julkisilla verkkosivuillaan tai erillisen videoportaalin kautta.

Icareus videopilvipalvelu toimii helppona pilvipalveluna ja on HKT:lle ylläpidosta vapaa. Pilvipalveluna Icareuksen ratkaisu skaalautuu pienestä yleisöstä jättikokoisiin tapahtumiin tarjoten HKT:lle uusia mahdollisuuksia tavoittaa entistä suurempia yleisöjä myös teatterin ulkopuolella.
Icareuksen toimitusjohtaja Toni Leiponen kommentoi toimitusta: “Olemme erittäin ylpeitä kun pystyimme vastaamaan Suomen suurimman ammattiteatterin haasteeseen ja toimittamaan heille helposti ylläpidettävän videopilvi ratkaisun. Yli 15 vuoden kokemuksemme sisällönomistajien ja TV –kanavien kanssa on opettanut meitä ajattelemaan innovatiivisesti ja asiakaslähtöisesti ja pystyimmekin rakentamaan olemassa olevista tuotteistamme uudenlaisen palvelun ilman kompromisseja”.

HKT:n videoratkaisu on toimitettu yhteistyössä Studiotecin ja Helsingin Radiopalvelun kanssa.

Helsingin Kaupunginteatteri (HKT) on Suomen suurin ammattiteatteri, jonka ohjelmistossa on viidellä eri näyttämöllä ja lämpiöissä ulkomaisia ja suomalaisia puhenäytelmiä, komedioita, musiikkiteatteria, oman tanssiryhmän Helsinki Dance Companyn tuotantoja ja lastenesityksiä. Helsingin Kaupunginteatteri tuottaa vuosittain noin 20 uutta ensi-iltaa. Esityksiä nähdään vuoden aikana noin 1 000 ja teatterissa käy vuosittain noin 300 000 katsojaa. Vakituista henkilökuntaa Helsingin Kaupunginteatterilla on noin 240. Helsingin Kaupunginteatteri panostaa yleisötyöhönja taidekasvatukseen. Teatteri järjestää muun muassa teosesittelyjä, kulissikierroksia, avoimia harjoituksia, työpajoja, teatterivierailuja, koululaisten teatterileirejä sekä pitkäkestoisempia yleisötyönprojekteja. Tarjolla on sekä kaikille avointa toimintaa että tietyille ryhmille, kuten koulu- ja päiväkotiryhmille, työyhteisöille ja ikäihmisille järjestettyjä työpajoja. Lisätietoja: http://www.hkt.fi

Icareus Suite on videopilvipalvelu (Online Video and TV platform, OVTP), jonka avulla niin yritykset kuin muut sisällönomistajat voivat hallita ja jaella videosisältöjään kaikissa päätelaitteissa. Icareus Suite on Euroopan monipuolisin yrityskäyttöön tarkoitettu online videopalvelu, joka tarjoaa useita etuja erinlaisille organisaatiolle. Lue lisää: http://icareus.fi/icareus-enterprise-video/

Lisätietoja ja yhteydenotot:

Jessica Glad
Markkinointi ja viestintä
Icareus Oy
Sähköpostil: jessica.glad[at]icareus.com
Puhelin: +358 (0)9 2289 0801

Seuraa Icareusta:
Twitter: twitter.com/Icareus
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/icareus-ltd-
Facebook: https://www.facebook.com/IcareusLtd/
Internet sivut: www.icareus.fi